存儲環境控制
溫度和濕度調節：條碼碳帶應存儲在溫度為18-25℃、相對濕度在40%-60%的環境中。在這個范圍內，碳帶的性能能夠保持相對穩定，其膠水和油墨不易受到環境因素的影響。可以使用空調系統和除濕設備來維持適宜的溫濕度。例如，在潮濕的南方地區，在倉庫中安裝工業除濕機是很有必要的，它能夠有效降低空氣中的水分含量，防止碳帶受潮。
倉庫位置選擇：選擇地勢較高、通風良好的倉庫位置。避免將倉庫設置在地下室或者靠近水源的地方，因為這些地方容易積聚潮氣。倉庫地面最好采用防潮的建筑材料，如環氧地坪等，它可以有效阻止地面潮氣上升，影響碳帶質量。
包裝防護
密封包裝材料：碳帶在出廠時通常有包裝，但在長期存儲或運輸過程中，為了加強防潮效果，可以在原包裝基礎上再使用密封性能好的包裝材料。如采用鋁箔袋包裝，鋁箔具有良好的防潮、隔氧性能，能夠有效防止外界濕氣進入。在將碳帶放入鋁箔袋后，要盡量排出袋內空氣，然后密封好。
干燥劑放置：在碳帶包裝內可以放置干燥劑來吸收可能進入包裝內的潮氣。常見的干燥劑有硅膠干燥劑和蒙脫石干燥劑。硅膠干燥劑呈透明或半透明顆粒狀，吸濕后顏色會發生變化（如藍色硅膠吸濕后變為粉紅色），方便觀察其吸濕狀態。干燥劑的用量要根據包裝的大小和碳帶的數量來確定，一般每包碳帶（以常見的規格為例）放置10-20克干燥劑即可。
運輸過程防護
運輸工具檢查：在運輸條碼碳帶之前，要確保運輸工具（如貨車、集裝箱等）內部干燥、無積水。對于海運或在潮濕環境下的運輸，更要注意運輸工具的防潮性能。可以在運輸工具內部鋪設防潮墊或塑料薄膜，以減少地面潮氣對碳帶的影響。
防雨措施：如果在運輸過程中遇到下雨天氣，要對碳帶進行有效的防雨保護。可以使用防水帆布或塑料布將碳帶包裝嚴實，確保雨水不會滲透到包裝內部。同時，要注意避免碳帶在運輸過程中長時間暴露在潮濕的環境中，如在港口等待裝卸時，盡量將碳帶放置在干燥通風的地方。
使用過程中的防潮
打印機環境設置：在使用條碼碳帶的打印機附近，也要保持相對干燥的環境。如果打印機放置在潮濕的車間或倉庫角落，容易導致碳帶受潮。可以在打印機周圍放置小型的除濕設備，如除濕盒或小型電子除濕器，來降低局部環境濕度。
未用完碳帶的保存：對于未用完的碳帶，要及時密封好包裝，防止其暴露在空氣中受潮。可以將碳帶的開口處用膠帶密封，然后放回原包裝或密封袋中，并且放置在干燥的地方，以備下次使用。如果碳帶已經從打印機中取出一段時間，再次使用前最好檢查一下其是否受潮，如觀察碳帶表面是否有發粘或變色的現象。
